董事会无会决议
发布于 2024 年 9 月 16 日 作者 Alice I. Cecile ( 
@alice-i-cecile )
并非所有由董事会采取的行动都需要正式会议！为了透明起见，我们在这里按时间顺序记录了董事会未经会议进行的行动。每个决定的截图都已提供，但出于可行性原因，只有最终的投票总数记录在其中（只有赞成/反对反应有效）。
这里的语言通常非正式，但作为秘书，我已直接捕获了它以实现最大的透明度和准确性。当自然的时候，我使用[]括号来补充对引文的缺失上下文，并在没有上下文的地方添加了Context部分。
只有发生投票的行动才会被记录，所有此类投票都会被报告（以及每个董事会成员的投票），无论一项举措是否通过。一般而言，Bevy 维护人员只有在处理基金会事务时才以“董事会”身份行事，并在涉及相对重要事项或涉及财务事项的事项上进行投票。普通的审核决定不会上升到董事会级别，技术讨论会在公开场合进行。
董事会以多数票表决，记录的“一致”投票意味着所有当时的董事会成员都以相同的方式投票，没有缺席或弃权。
2024-04-15: 使用 Thera 作为我们的雇主记录 #
上下文：为了方便地雇用来自世界各地的员工，Bevy 基金会使用雇主记录来处理当地的合规性、税收和福利。
提案：考虑到[每月成本为 400 美元，比 Deel 的成本便宜 200 美元]，我们是否可以继续进行[使用 Thera]的入职流程？
提案者：Carter Anderson
投票：Rob Swain、Carter Anderson、Alice I. Cecile 和 François Mockers 投赞成票。James Liu 未投票。
2024-04-15: 初始职位头衔 #
提案：所有人都赞成项目主管（一旦我们雇用我，我就是项目主管）、员工工程师（很快将是 Alice 以及未来的维护人员）以及 SME 雇用的首席职位吗？
提案者：Carter Anderson
投票：一致同意
2024-04-18: 非官方 Bevy Playground 使用 Bevy logo #
提案：点赞此消息表示投票赞成批准使用 logo用于Bevy Playground。
提案者：Alice I. Cecile
投票：Carter Anderson、Alice I. Cecile 和 Rob Swain 投赞成票。James Liu 和 François 未投票。
2024-05-02: 病假证明政策 #
提案：Bevy 基金会员工是否需要病假证明？
提案者：Carter Anderson
投票：Rob Swain、Carter Anderson、Alice I. Cecile 和 James Liu 投反对票。François Mockers 未投票。
2024-06-16: 偿还 Cart 的初始银行账户存款 #
上下文：Bevy 银行账户需要资金才能开户。Cart 从他的个人账户中借给了基金会 2000 美元来支付这笔费用。
提案：我还认为我们的储备金（12,000 美元）已经足够充裕，我可以收回我在开始时添加的 2000 美元。我们同意吗？
提案者：Carter Anderson
投票：Alice I. Cecile、Rob Swain 和 François Mockers 投赞成票。James Liu 未投票。Carter Anderson 弃权。
2024-07-08: 增加 Alice 的薪资 #
上下文
Cart：好了，现在绝对是给 Alice 加薪的时候了。把这看作是我们“异步聊天驱动董事会会议”的开始。鉴于目前的数字，这是我的提议。
首先，让我们看看我们目前的数字：我们目前在 Stripe 上的 4 周净收入（即我们从 Stripe 收取的费用、信用卡费用、失败的支付/争议等扣除后的收入）为 7,884 美元。我们账户中有 15,932 美元（下一笔每月 Thera 费用将在 11 号到期）。Alice 目前的每月“总收入”为 3,000 加元。我们每月支付 2,796 美元，相当于大约 3,813 加元。813 加元差额包括 400 美元（545.65 加元）的 Thera EOR 费用以及额外的加拿大雇主税。Alice 目前从 Github Sponsors 获得 675 美元。我目前从 Github Sponsors 获得 4,245 美元。鉴于目前的 7,884 美元，我认为我们应该每月留出约 800 美元的余量来应对波动。这（与我们目前的 15,932 美元缓冲区相结合）似乎已经足够安全。这意味着我们每月有 7,884 - 800 = 7,084 美元可以分配。让我们谈谈“自动平衡算法”。
关于税收：我认为可以公平地说税收是“由接收资金者支付”的成本，因为他们为接收者受益的公共福利支付了费用。因此，在计算自动平衡时，在税前进行计算是有意义的。关于 Thera 费用：我认为这笔费用应该在所有获得报酬的人之间平均分配，因为选择在美国注册是任意的，美国以外的人不应该为此付出代价。换句话说，这是“在基金会进行支付之前支付的费用”。
因此，如果我们现在开始自动平衡，这就是计算方法（以美元计）：
7,884 美元（目前每月净收入） - 800 美元（缓冲区） = 7,084 美元 7,084 美元 - 400 美元（目前的 Thera EOR） = 6,684 美元 6,684 美元 / 2 = 3,342 美元 4,245 美元（目前的 Cart Github Sponsors） + 3,342 美元 = 7,587 美元（Cart 自动平衡前的总额） 675 美元（目前的 Alice Github Sponsors） + 3,342 美元 = 4,017 美元（Alice 自动平衡前的总额） 7,587 美元 - 4,017 美元 = 3,570 美元（自动平衡前的差额） 3,570 美元 / 2 = 1,785 美元（再分配给 Alice 的金额） 4,017 美元 + 1,785 美元 = 5,802 美元（Alice 自动平衡后的总额） 7,587 美元 - 1,785 美元 = 5,802 美元（Cart 自动平衡后的总额） 5,802 美元 - 675 美元 = 5,127 美元（Bevy 基金会支付给 Alice 的金额） 5,802 美元 - 4,245 美元 = 1,557 美元（Bevy 基金会支付给 Cart 的金额） 5,127 美元 + 1,557 美元 = 6,684 美元（证明这加起来等于基金会为此分配的资金）
从那里，我们需要根据所有加拿大费用来确定 Alice 的目标“总收入”。
根据目前的数字：3,000 加元总收入 2,796.62 美元每月基金会成本 2,796.62 美元 - 400 美元（EOR 成本） = 2,396.62 美元（基金会成本减去 Thera EOR） 2,396.62 美元 = 3,269.65 加元（截至撰写本文时） 3,269.65 加元 / 3,000 加元 = 1.089883333（加拿大间接费用倍数）
5,127 美元 ~= 6,994.51 加元（截至撰写本文时） 6,994.51 加元 / 1.089883333（加拿大间接费用倍数） = 6,417.67 加元（Alice 每月总收入）
请注意，我还没有完全准备好从“法律”方面接受我的份额，但我认为我们应该根据此比率设置 Alice 的付款，因为我不确定是否可以任意降低每月收入。我们可以稍后解决如何处理额外的资金（例如，以“补救”奖金的形式支付，或者我们可以讨论其他方案）。
提案：因此，提案是：一旦 Thera 能够实现，将 Alice 的每月付款增加到 6,417.67 加元（4,705.28 美元）。用 👍 或 👎 投票对此评论以正式批准此提案。如果您想修改提案/发现任何差异，请随时先讨论。
投票：Alice I. Cecile 弃权。其他人均投赞成票。
2024-07-16: 弃用旧版赞助商 #
提案：此外：我认为现在是弃用“旧版赞助商”部分的时候了。我已经准备好了一个分支，但我不会创建 PR，直到我们达成一致。
提案者：Carter Anderson
投票：Alice I. Cecile、Rob Swain 和 François Mockers 投赞成票。Carter Anderson 和 James Liu 未投票。
2024-09-09: 放宽投票规则 #
提案：我们应该将 Bevy 基金会章程第 5.16 条中的“(b) 具有足够信息以确定发件人身份的电子邮件传输”更改为“(b) 具有足够信息以确定发件人身份的电子邮件传输或 Discord 消息，或所有维护人员都在场的官方 Bevy 频道或私人聊天中的投票”。在确定投票结果时，对数字消息的“编辑”被视为无效，秘书应截图结果以纳入会议记录。
提案者：Carter Anderson
投票：Carter Anderson、Alice I. Cecile、Rob Swain 和 François Mockers 投赞成票。James Liu 未投票。
2024-09-09: 在会议记录中记录谁投票支持了哪些动议 #
提案：我们应该将 Bevy 基金会章程第 8.5 条中的“与交易或安排相关的讨论和投票的出席人员姓名、讨论内容（包括对拟议交易或安排的任何替代方案）以及与程序相关的任何投票记录”更改为“与交易或安排相关的讨论和投票的出席人员姓名、讨论内容（包括对拟议交易或安排的任何替代方案）以及与程序相关的任何投票记录。当决定不是一致通过时，必须在会议记录中记录每个投票董事会成员的姓名及其投票内容。”
提案者：Carter Anderson
投票：Carter Anderson、Alice I. Cecile、Rob Swain 和 François Mockers 投赞成票。James Liu 未投票。